la mejor opción para confirmar, organizar y dar seguimiento a tus invitados
Servicio de confirmación de asistencia de invitados a cualquier tipo de evento, con el objetivo de evitar el desgaste, la pérdida de tiempo valioso y dinero.
¿Sabías que hasta un 30% de tus invitados faltará al evento si no son confirmados con anticipación?
Beneficios
1. Evitar desperdicios en alimentos
2. Evitar mesas vacías en su evento
3. Evitar pagos innecesarios
4. Puedas invitar a más personas en un tiempo adecuado
5. Acomodes tus mesas con invitados confirmados
6. Da un toque de formalida a tu Evento
7. Tus invitados se sentiran mas importantes al estar siendo tomados en cuenta de una manera mas formal
8. Evita que tus invitados se sientan presionados a ser lo novios quienes pidan la confirmacion de su asistencia
Múltiples vías
Utilizamos múltiples canales de comunicación incluyendo pagina web de tu evento, mensajería instantánea (WhatsApp, Mensajes SMS), redes sociales (Facebook), correo electrónico y llamadas telefónicas Movil y Fijo para la confirmación de tu evento.
Reportes de avance
Por todo el tiempo que dure el proceso te mantendremos informado del grado de avance de nuestro servicio por medio de correo, Whatsapp, Telefonico.
Como funciona ?!
El procedimiento es muy sencillo.
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Te proporcionamos un formato donde nos facilitarás los datos de tus invitados. Incluyendo: Nombre, teléfono fijo, móvil y correo electrónico.
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En el incluiremos el porcentaje de avance y demás detalles de la interacción con tus invitados.
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Es importante incluir el número de acompañantes por cada invitado ya que también se confirmarán.
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Así como datos adicionales que quieras que comuniquemos a tus invitados como código de vestimenta, ubicación del evento,ubicación de la iglesia, mesa de regalos, medios de transporte de invitados, etc. Los cuales se incluyan en tu pagina.
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Se les proporciona las vías de contacto, así como una pagina web (que se entregara un Codigo QR para agregar en tus invitaciones) que crearemos en nuestro servidor con los datos de tu boda para que los invitados indecisos puedan confirmar cuando estén seguros de asistir o tengan alguna duda del evento.
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Se realizan 3 intentos vía electrónica (email, WhatsApp.) y 3 más vía telefónica (Línea fija o móvil) por invitado.
Beneficios
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Nuestro servicio permite la optimización máxima de un recurso no renovable, tu tiempo, para que puedas concentrarte en otras cosas más importantes de tu evento.
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La cantidad de invitados permite confirmar al banquete el número de platos que se deberá servir en el evento.
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Se evita desperdicios en el numero de platillos y bebidas.
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Se evitan problemas de acomodo en las mesas tanto si faltan o sobran lugares.
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Filtro de personas realmente interesadas en acudir a tu celebración o evento.
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Cuando se establece contacto con un invitado, se llena una base de datos que posteriormente se te enviará con el grado de avance del proceso
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Excelente nivel de servicio.
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Adaptación a los objetivos y presupuesto de cada cliente.
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Facilitar datos sobre su evento de manera sencialla y visual, como es por medio de la pagina al proporcionar; lugares, tipo de vestiments y de mas detalles
Para todo tipo de evento
Para todo tipo de eventos sociales y corporativos.
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Bodas
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XV Años
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Bautizos
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Cumpleaños
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Despedidas de soltero(a)
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Baby shower
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Convenciones y congresos.
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Juntas de negocios
La comunicación con tus invitados se da desde cualquier dispositivo electrónico: Teléfono celular, PC o laptop y tableta.
Planes
Precio
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$ 10 por Invitacion 1 a 300
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$ 8 por Invitacion 300 a 500
Se entrega 3 reportes antes del evento
Plan Total
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Contacto por mensajería instantánea (SMS, Whatsapp)
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Contacto por correo electrónico
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Contacto vía telefónica
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Creación de pagina web personalizada (Datos,Ubicacion, fotos y videos)
Plan Basico
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Contacto por mensajería instantánea (SMS, Whatsapp)
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Contacto por correo electrónico
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Contacto vía telefónica
Precio
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$ 8 / Invitación 1 a 200Max
Se entrega 3 reportes antes del evento